🗓️ Гайд по академическим отпускам¶

Что такое академический отпуск?¶

Академический отпуск предоставляется в связи с невозможностью освоения образовательной программы по медицинским показаниям, в случае призыва на военную службу или заключения контракта о прохождении военной службы, а также в иных исключительных случаях, в том числе в связи со стихийными бедствиями, по семейным обстоятельствам. Правила предоставления академического отпуска регулируются Приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 4 апреля 2025 г. № 303 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся», а также Приказом №3909-1 от 1.09.2025 об утверждении Положения о предоставлении академического и других видов отпусков обучающимся МФТИ

В каких случаях предоставляется академический отпуск?¶

По медицинским показаниям — Требуется заключение клинико-экспертной комиссии и другие подтверждающие документы (медицинское заключение, выданное медицинской организацией, входящей в государственную или муниципальную систему здравоохранения) — Пропущенный месяц учебы тоже не считается уважительной причиной - можно получить допуски для переписывания контрольных. От 1.5 месяцев уже обсуждаемая ситуация
По семейным обстоятельствам — Требуется документальное подтверждение того, почему данное обстоятельство препятствует вашему обучению, почему нет других возможностей для продолжения образовательного процесса
По беременности и родам / по уходу за ребенком до 1.5 лет
Для службы в армии (мобилизационное предписание, распоряжение или повестка военного комиссариата, содержащие время и место отправки к месту прохождения военной службы, копия контракта о прохождении военной службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке)
Иные обстоятельства - то, что университет / физтех-школа считают уважительной причиной. На ФПМИ таковыми считаются: — реализация высокотехнологичного стартапа (при условии наличия действующей компании, привлекшей инвестиции и/или имеющей значимый оборот)

Важно помнить, что без уважительных причин уйти в академический отпуск нельзя. Каждый случай рассматривается индивидуально, почти всегда с беседой с куратором, просто "принести справку" и получить академ не получится.

Стажировка, работа (в т. ч. "не успеваю совмещать"), обучение заграницей (за редким исключением), "я устал", "кафедра не против", "я уехал из страны", "хочу gap-year", "делаю интересный проект" не считаются уважительными причинами.

Какие ещё ограничения имеются?¶

Академический отпуск могут предоставить студенту, у которого нет долгов по обучению. Исключение: серьезные медицинские показания, которые препятствуют сдаче экзаменов или пересдач (недельное ОРВИ не считается).

Также академический отпуск предоставляется только при расторжении договора на поселение (за исключением отдельных случаев по медицинским показаниям, требующих проживание в кампусе) и при отсутствии долгов по оплате за общежитие и обучение. Расторгнуть договор можно после одобрения академического отпуска.

Сколько длится академический отпуск?¶

Академический отпуск длится (12 месяцев) ровно один календарный год. Т.е. если обучающийся ушел в академ 1 октября 2025 года – вернуться из академа и приступить к занятиям можно только 1 октября 2026 года.

Количество академических отпусков, предоставляемых обучающемуся в период обучения по соответствующей образовательной программе, не ограничено.

Исключения:

по беременности, родам и уходу за ребенком;
серьезные медицинские показания, из-за которых академ был оформлен позже.

Кто принимает решение об уходе в академический отпуск?¶

По бакалавриату и магистратуре: заместитель директора по учебно-воспитательной работе ФПМИ - Александр Ширяев

По аспирантуре: руководитель аспирантуры ФПМИ - Журавлёв Владислав

Я хочу уйти в академический отпуск, что мне нужно для этого сделать?¶

Куда обратиться?¶

В первую очередь надо обратиться:

Бакалавриат - к кураторам направлений:

Направление	Куратор
ИВТф, ЕКН, ММТУ	Галина Платонова
ПМИ, ИВТсп	Минеева Ольга
ПМИ.AI360	Анастасия Вяльцева
Иностранные студенты	Моложён Алина

Магистратура: — куратор магистратуры ФПМИ - Моложён Алина

Кроме того, в магистратуре для академического отпуска требуется получить согласие базовой кафедры

Аспирантура: — руководитель аспирантуры ФПМИ - Журавлёв Владислав (zhuravlev.vladislav.a@mipt.ru)

С данными сотрудниками вы можете обсудить свою проблему. Вполне может оказаться так, что академический отпуск вам не нужен, можно решить вашу проблему другим способом. Решение о принятии академического отпуска может приниматься не только по общению в мессенджере, а еще и после очного разговора.

Важно понимать, что дистанционно взять академический отпуск не получится, за исключением серьезных медицинских показаний. Кейс: студент уехал заграницу и оттуда уже пытается получить академ - это не работает.

Какие документы необходимы для рассмотрения вопроса о предоставлении академического отпуска?¶

Заявление
Письменное описание вашей проблемы на отдельном листе
Документ, который подтвердит наличие уважительной причины:
- заключение клинико-экспертной комиссии — если вы уходите в отпуск по медицинским показаниям;
- повестка из военкомата — если вы уходите в армию;
- иные документы, подтверждающие основания (например, справка о болезни или смерти родственника);
для магистратуры - согласие кафедры в любом формате (достаточно письма от секретаря кафедры);
для парней - взять документ об отсрочке (если она есть) во Втором отделе (ГК328). Копию документа приложить к заявлению, оригинал остается у вас на период академического отпуска.

Какой срок принятия решения о предоставлении академического отпуска?¶

Решение о предоставлении академического отпуска принимается специально создаваемой комиссией.

В результате рассмотрения заявления (заявлений), а также прилагаемых к нему (ним) документов (при наличии) Комиссией в срок не более 5 рабочих дней со дня поступления заявления в соответствии с настоящим пунктом принимается одно из следующих решений:

о предоставлении обучающемуся академического отпуска;
об отказе в предоставлении обучающемуся академического отпуска

В случае согласия, приказ о предоставление академического отпуска обучающемуся оформляется не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения.

Каков порядок действий при выходе из академического отпуска?¶

До официального выхода из академа студент до обучения не допускается. При этом дирекция не возражает, что студент может договариваться с преподавателями индивидуально и ходить на занятия (но это на усмотрение преподавателей и кафедры);
За 3 дня до выхода из академа нужно написать куратору и узнать номер группы;
Если вы обучаетесь платно - заплатить за семестр / год;
Если у вас остались задолженности по обучению - закрыть их в ближайшее время. Этот кейс крайне редкий - лучше обсудить траекторию сдачи с куратором;
Если вам нужно общежитие - написать в группу поселения ФПМИ

❓ Часто задаваемые вопросы¶

Сохраняется ли бюджетное место за студентом, обучавшимся на бюджете / базовая кафедра?¶

Все ваши учебные достижения сохраняются:

если вы учитесь на бюджете, то бюджетное место останется за вами;
кафедра остается той же самой;
точно так же как пересдачи, инд. план, БРС по дисциплинам.

Нужно ли платить в академическом отпуске за обучение?¶

Нет, не нужно

Слетает ли моя отсрочка от армии при уходе в академический отпуск?¶

Согласно федеральному закону «О воинской обязанности», студент получает право на отсрочку, только если берет академический отпуск один раз за весь период обучения в бакалавриате и в магистратуре. Вместе с этим академический отпуск не должен длиться больше 1 года. Если срок превышен, отсрочка слетает.

Я завалил сессию, могу ли я уйти в академ?¶

Нет, студент, который подлежит отчислению не может уйти в академ.

Я настолько хотел в академ, что предоставил "липовую" справку, что мне за это будет?¶

В таком случае к обучающемуся применяется отчисление как мера дисциплинарного взыскания за нарушение Устава и иных локальных нормативных актов МФТИ по вопросам организации и осуществления образовательной деятельности, в том числе за представление подложных (поддельных) документов (документов об образовании, зачетных книжек, медицинских справок и др.).